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title: Potenzia la gestione dei progetti, integra Ad Hoc Infinity e CyberPlan RSP
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# Potenzia la gestione dei progetti, integra Ad Hoc Infinity e CyberPlan RSP

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## Scopri come le due soluzioni Zucchetti possono migliorare i tuoi progetti

 09/01/2023

Per gestire la crescente complessità aziendale resa ancora più tale dai numerosi processi che caratterizzano le aziende, è sempre più importante utilizzare software e strumenti digitali. Nell’ambito del project management, è possibile combinare la flessibilità di un buon sistema ERP con le funzionalità avanzate di un software specifico per la gestione dei progetti.

 

## Cos’è la pianificazione dei progetti

La pianificazione dei progetti rappresenta la base su cui si fonda ogni progetto, senza la quale il progetto farebbe fatica a essere eseguito bene. Pianificare un progetto significa infatti stabilire e tenere traccia di tutti gli aspetti relativi a un progetto attraverso dei piani di dettaglio, documenti che servono a definire delle linee guida utili a monitorare il progetto durante la sua esecuzione e a individuare interventi correttivi.

Affinché la pianificazione sia solida, devono essere presenti alcuni elementi essenziali:

- Le risorse: dal capitale umano ai software, tutto ciò che è necessario per la realizzazione del progetto.
- Mansioni e attività: le mansioni sono le responsabilità nelle quali si scompone il progetto, l’insieme delle cose da fare per realizzarlo. Le attività vanno a comporre l’elenco dei singoli task per i quali bisogna monitorare stato di avanzamento e priorità, considerando anche che spesso un’attività dipende da un’altra.
- Traguardi da raggiungere: quali sono le milestone da raggiungere periodicamente.
- Durata: è importante stabilire il tempo richiesto da ogni attività, considerando anche la scadenza finale richiesta dal progetto. Avere un cronoprogramma che tiene traccia del tempo richiesto da ogni fase aiuta anche a determinare il carico di lavoro.
- Budget: stimare un budget è fondamentale per allocare le attività e gestire le risorse in modo ottimale.
- Team di progetto: è importante scegliere risorse con esperienza e competenze in linea con quelle richieste dal tipo di progetto da realizzare.
- Progresso: infine è importante monitorare continuamente l’avanzamento delle attività per intervenire in modo tempestivo.

 

## Cos’è il diagramma di Gantt per la gestione dei progetti

Uno strumento utile per la gestione dei progetti è il diagramma di Gantt, un tipo di grafico particolarmente adatto a visualizzare lo stato di avanzamento di un progetto.

Il diagramma di Gantt dà indicazioni al project manager sulle attività svolte da ogni componente del team e su quanto c’è ancora da fare per raggiungere l’obiettivo finale. È particolarmente utile sia nella fase iniziale nella quale rende più semplice la pianificazione, che nella fase di esecuzione dove contribuisce a fornire una panoramica sull’avanzamento delle attività.

La struttura a barre orizzontali garantisce in ogni momento una panoramica sulle attività in corso, quelle concluse e le risorse impegnate. Ogni barra rappresenta un’attività, mentre la lunghezza indica il tempo richiesto per portare a compimento quell’attività.

A prescindere dal tipo di progetto. tutti i diagrammi di Gantt sono quindi composti dai seguenti elementi:

- Data inizio e fine progetto;
- Attività del progetto;
- Assegnazione delle attività;
- Stima delle tempistiche calcolate per ogni attività;
- Stato di avanzamento delle attività;
- Indicazione della dipendenza tra le attività.

Questa moltitudine di dati e informazioni può essere gestita anche con un foglio di calcolo, ma solo affidandosi a uno strumento apposito per il project management si può beneficiare di un’ampia visibilità sullo stato di avanzamento dei progetti, avere dati sempre aggiornati in tempo reale e mantenere le informazioni rilevanti sotto controllo. Inoltre, accentrando tutte le specifiche di un progetto in un unico strumento, si può anche aumentare e migliorare la comunicazione con il team.

 

## AdHoc Infinity per la schedulazione dei progetti

Prima di iniziare a considerare i motivi per i quali è bene adottare un software specifico per la gestione dei progetti è necessario fare un passo indietro. Bisogna infatti considerare che se si pensa all’ambiente complesso in cui operano le aziende moderne, la massima efficienza si raggiunge quando l’innovazione è applicata nella gestione di tutti i processi fondamentali.

Si è visto come il project management richiede visibilità su molteplici informazioni che vanno dalla disponibilità delle risorse, alle loro competenze, ai budget disponibili e agli obiettivi aziendali.

Il luogo dove di solito si trovano tutte le informazioni essenziali e che rappresenta il cuore pulsante dell’azienda è l’ERP, il software che coordina il flusso di dati tra tutti i processi aziendali, fornendo un’unica fonte di informazione e semplificando le operazioni. Il gestionale, infatti, unisce all’interno di un’unica piattaforma dati finanziari, commerciali, report, informazioni sulla produzione e sulle risorse umane.

Per questo un software gestionale flessibile, con una copertura applicativa estesa e in grado di supportare molteplici processi aziendali è un’ottima scelta anche per le aziende che hanno bisogno di pianificare i progetti e le attività per completarli.

Ad Hoc Infinity è il software ERP Zucchetti che semplifica la gestione delle imprese, soddisfacendo le esigenze specifiche di aziende di tutte le dimensioni grazie alla scalabilità della soluzione e a un ventaglio di caratteristiche che rendono la soluzione una vera e propria piattaforma applicativa, come:

- Semplicità di utilizzo;
- Informazioni sempre accessibili e aggiornate in tempo reale;
- Ottimizzazione di processi aziendali, tempi, costi e risorse;
- Collaborazione tra gli utenti e condivisione delle informazioni.

Le funzionalità coperte sono pensate per governare in modo strategico processi sempre più complessi e risorse sempre più diversificate e per coprire tutte le aree aziendali, dall’amministrazione e finanza alla logistica. Per i project manager viene poi coperta tutta l’area di controllo di gestione, con funzionalità specifiche per gestire attività di progetto, dalla fase iniziale di stima del budget fino a quella finale di consuntivazione. Ad Hoc Infinity si pone quindi come strumento per migliorare la gestione dei processi aziendali e per raccogliere e governare le informazioni essenziali per la gestione dei progetti.

 

## CyberPlan RSP e Gantt

Considerati i vantaggi che si possono ottenere già solo con l’utilizzo di un software ERP completo e flessibile come Ad Hoc Infinity, quando si tratta di project management, questi benefici possono essere ulteriormente amplificati usando un software specifico per la gestione progetti.

CyberPlan RSP è la soluzione ideale per le aziende multi-progetto per la pianificazione integrata e collaborativa dei progetti e delle risorse. Inoltre, la soluzione è nativamente integrata con il gestionale Ad Hoc Infinity e con le funzionalità del modulo dedicato alla gestione progetti, per coordinare meglio le funzioni coinvolte nei processi aziendali rispondendo alle esigenze di rapidità e precisione nella comunicazione

Il software è la scelta ideale per operations manager, responsabili di team, project manager, controller che gestiscono parallelamente più progetti, commesse e clienti e che hanno bisogno di uno strumento per schedulare le attività, allocare le risorse in modo efficiente e risolvere conflitti di priorità.

Scopri come CyberPlan RSP può aiutarti a gestire i progetti e ad ampliare le potenzialità del gestionale Ad Hoc Infinity.

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Siamo i pionieri degli Advanced Planning e Scheduling System (APS), strumenti avanzati per il governo delle produzioni più innovative, dalle previsioni di vendita, alla pianificazione what-if fino alla schedulazione di dettaglio.

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## [Intervista a Faster: APS e Demand Driven per una pianificazione innovativa](https://lp.cyberplan.it/intervista-a-faster?hsLang=it-it)

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## [Production Planning: cos’è, strumenti e software](https://lp.cyberplan.it/production-planning-cose-strumenti-software?hsLang=it-it)

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 04/12/2023

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