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title: Cos'è un software per la gestione dei progetti?
description: Gestire i progetti attraverso strumenti adeguati porta benefici in termini di riduzione dei costi e aumento della produttività. Scopri come scegliere il software giusto.
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# [Cos'è un software per la gestione dei progetti?](https://lp.cyberplan.it/software-gestione-progetti)

 Scritto da [editor Cybertec](https://lp.cyberplan.it/author/editor-cybertec) | 5-lug-2021 5.44.00

Gestire i progetti non è un compito facile. Dalla ripartizione delle attività al coordinamento del team, sono molte le attività da gestire e che possono facilmente variare. L'utilizzo di un software specifico diventa quindi imprescindibile per la gestione completa dei progetti e per pianificare tutte le attività che li compongono. Questi strumenti permettono di ottenere grandi benefici in termini di riduzione dei costi e aumento della produttività.

## Cos'è la gestione di progetti

La gestione di progetti, più nota come project management, comprende tutte le attività di back office e front office per analizzare, progettare, pianificare e realizzare gli obiettivi di un progetto nel rispetto dei suoi vincoli.

Gestire un progetto significa far funzionare insieme quattro elementi chiave:

- Lo scopo fa riferimento alle dimensioni, l’obiettivo e i requisiti del progetto. Fa da connettore tra gli obiettivi da raggiungere e il budget a disposizione. Modificare lo scopo è un processo impegnativo che richiede una revisione dell’intero progetto.
- Le risorse possono corrispondere a persone, materiali o attrezzature. In ogni progetto deve essere impiegato un adeguato numero di persone, con le giuste competenze e conoscenze, ed è fondamentale avere al momento giusto i materiali e le attrezzature che servono.
- La gestione del tempo è essenziale nella realizzazione dei progetti. Le attività devono essere programmate e avere una scadenza prestabilita.
- Il budget raggruppa i costi di tutte le attività.

Considerate la moltitudine di aspetti e le complessità che caratterizzano i progetti, un software di project management può aiutare a conseguire un maggiore livello di servizio, rispettando i tempi e il budget previsto.

 

## Le funzionalità dei software per la gestione di progetti

Un software di project management serve a pianificare le attività rispettando le precedenze e le disponibilità delle risorse. Deve essere in grado di monitorare l’andamento dei progetti e gestire le criticità ripianificando in modo semplice ed efficace le attività. Per rendere il processo più fluido, si dovrebbe integrare facilmente con il gestionale e con gli altri software utilizzati abitualmente.

Quali funzionalità dovrebbe avere un software per la gestione dei progetti?

- Prevedere bisogni e risorse. Per pianificare le attività in anticipo, tenendo in considerazione la disponibilità delle risorse e la presenza di altre attività già programmate.
- Grafici e informazioni visive per capire facilmente se l’attività è in ritardo, se ci sono conflitti tra progetti, se i vincoli sono rispettati e per rispondere a colpo d’occhio a molte altre domande.
- Analizzare le prestazioni e l’impatto sul piano. Attraverso KPI e allarmi il sistema deve essere in grado di monitorare l’andamento del portafoglio progetti ed evidenziare le criticità, avvisando dove intervenire per ripianificare.
- Gestire le risorse aziendali con calendari lavorativi, team di appartenenze e un sistema di indicatori per avere sempre sotto controllo la loro disponibilità.
- Possibilità di collaborare e condividere informazioni in tempo reale con il team sull’avanzamento del progetto o sulle modifiche in corso.
- Monitorare l’avanzamento e gestire le consuntivazioni attraverso report settimanali per verificare l’allineamento dei dati con il piano.

 

## Come scegliere un software per la gestione dei progetti

Quando si parla di software di project management, si può fare riferimento a diversi tipi di soluzioni, da strumenti piuttosto semplici di gestione del lavoro a soluzioni complesse per gestire interi portafogli progetti.

I software di gestione del lavoro sono pensati per far collaborare i membri di un team in uno spazio di lavoro condiviso, facilitando l’organizzazione di compiti e attività. Le soluzioni più complesse aiutano le aziende in ogni aspetto della gestione di un progetto, dalla pianificazione e programmazione, al monitoraggio e controllo dei costi.

Selezionare il giusto software significa avere ben chiare le caratteristiche che si cercano e le carenze che si vogliono migliorare. Nella decisione conta anche chi utilizzerà il software, se team grandi o piccoli, e se verrà condiviso anche con i clienti.

## Perché utilizzare CyberPlan RSP come software per la gestione dei progetti

CyberPlan RSP è il software per la gestione dei progetti targato Cybertec, una nuova soluzione che copre tutti gli aspetti di pianificazione, gestione e monitoraggio delle attività progettuali di qualisasi tipo.

La sigla RSP sta per Resilient Service Planning ed è caratterizzato per la sua estrema semplicità di utilizzo e da un’interfaccia grafica intuitiva e facile da usare. Il software è in grado di datare in modo automatico le attività da svolgere tenendo conto dei vincoli e di calcolare i carichi delle risorse. I principali benefici che le aziende possono ottenere dal suo utilizzo sono una riduzione dei costi, il miglioramento della competitività e la sincronizzazione del fatturato.

Se stai cercando un software per la gestione dei progetti e pensi che CyberPlan RSP possa fare al caso tuo puoi compilare il form per essere contatto e per ricevere la brochure informativa.

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